Organiseert u dit jaar een communie- of lentefeest? Zonder de nodige voorbereidingen zal het niet echt lukken. Om u de nodige stress te besparen vindt u hier een checklijst die u kan gebruiken bij de organisatie van uw communie - of lentefeest. Deze checklijst helpt u om aan alles te denken.
Voor, tijdens en na zijn er veel dingen waar u zeker aan moet denken. Maar maak u niet druk! We zetten de aandachtspunten allemaal voor u op een rij, zodat u zorgeloos kunt uitkijken naar een onvergetelijk communie- of lentefeest!
3 tot 4 maanden voor het het feest
1. Maak een communie - lentefeest checklijst
Het maakt niet uit hoe getraind u bent als feestplanner, niemand heeft het talent om alle obstakels te vermijden tijdens het organiseren van een communie-of lentefeest zonder een beetje steun. Maak dus een persoonlijke checklist voor het communie of lentefeest, zodat u echt niets vergeet voor de grote dag van uw zoon of dochter.
2. Kies de datum
De perfecte datum voor het communie- of lentefeest? Dit is de datum die voor u als organisator het beste uitkomt! Moet het feest op dezelfde dag als de kerkdienst? Er is niets mis met een feest dat een week, twee weken of zelfs een maand na de communie plaatsvindt. Heeft uw vriendengroep zelf een communiefeest of lentefeest? Kies dan een andere datum. Uw vrienden kunnen maar op één plaats tegelijk zijn.3. Kies de juiste locatie
Hier is de vraag: Organiseert u het feest bij u thuis of huurt u een zaal waar het feest zal doorgaan? Beide hebben voordelen en nadelen, maar laat ons het eerder benoemen als punten waar rekening mee gehouden moet worden. Zo is het huren van een feestruimte meestal duurder, maar neemt de organisator wat werkdruk weg. het feest thuis organiseren heeft natuurlijk die extra gezelligheid maar vergt extra voorbereidingen. Als u kiest om het feest thuis te laten doorgaan zorg dan voor voldoende ruimte voor de gasten. Maar waarom geen tuinfeest geven als u een grote tuin heeft? Hou hier wel rekening mee dat bij een tuinfeest het weer wel eens de spekbreker kan zijn.4. Denk ook na over het budget
Dit is misschien wel het belangrijkste item van de checklijst voor de organisatie van een communie- of lentefeest! Voor u het weet kunnen de kosten van het feest snel oplopen. Er zijn zou wie zo al kosten voor de huur van de zaal, de fotograaf, voor het drukken van de communiekaarten, de catering maar ook voor de kinderanimatie, zoals bv. een bezoek van een clown of een springkasteel. Stel vooraf een realistisch budget vast en houd je daaraan. Houd rekening met onverwachte uitgaven en denk goed na over wat u nodig heeft en waar u kunt besparen.
5. Niet vergeten, de gastenlijst
Sta even stil bij het wat voor feest u wilt geven, een heel groot feest of liever eentje in beperkte kring? Doorloop alle vrienden, familieleden en vriendjes van de de communicant en maak een gastenlijst voor het feest. Dit is een van belang voor de verdere organisatie van het feest.6. Ga voor een thema
Themafeesten zijn hotter dan ooit in de feestwereld. Bedenk met het feestvarken welk thema erg leuk zou zijn voor het communie-of lentefeest en werk dit dan verder uit. Laat u inspireren door het huisdier of de hobby van je kind, maar ook de interesse voor bepaalde dingen van de communicant kan een leuk thema zijn. Zo kan er bv. een thema worden gekozen wat betrekking heeft op circus, dinosaurussen of prinsessen. De mogelijkheden zijn eindeloos!
7. Contacteer zeker de meter en peter of de buddy's van het feestvarken
Vergeet niet om de meter en peter tijdig te verwittigen. Want we willen natuurlijk niet dat de communicant alleen naar het altaar moet gaan.Het is ook altijd leuk om de meter en de peter of de buddy's op het feest een extra presentje te geven. Bijvoorbeeld met een persoonlijke button of een gepersonaliseerd wijnglas! Zo weet ook iedereen dadelijk wie de meter of de peter is van de communicant.
8. De fotograaf
Wilt u professionele foto's voor uw bedankjes en/of uitnodigingen? Vergeet dan niet tijdig een fotograaf te contacteren. Spreek met de fotograaf een locatie en datum af om de foto's te maken. Kijk hier ook naar het gekozen thema van het feest?Op het feest zelf kan u natuurlijk zelf de foto's maken of kies u liever ook hier voor een fotograaf? U heeft bij een professionele fotograaf natuurlijk een zorg minder en kan u na het feest genieten van prachtige herinneringen.
TIP: leg wegwerpcamera's op elke tafel. De gasten maken dan zelf leuke en grappige foto's
9. De juiste feestoutfit
Op het communie- of lentefeest moet het feestvarken stralen. Dus hier hoort natuurlijk de gepaste outfit bij. Begin tijdig aan de zoektocht want deze feestkledij is niet op 1-2-3 gekozen. Laat zeker de communicant zelf kiezen wat hij mooi vindt maar stuur bij waar nodig want kinderen hebben nogal een aparte smaak.
Zorg natuurlijk niet alleen voor de outfit van de communicant maar zet heel het gezin in de gepaste outfit.
TIP: zorg ervoor dat er ook reservekledij is zodat ze toch kunnen ravotten en niet te erg op hun outfit moeten letten.
10. de Feestmenu
Goed eten en drinken kun je het beste markeren met een felle kleur op de checklist voor de organisatie van het communie- of lentefeest. Kiest u voor een cateringservice, dan hoeft u zich niet al te veel zorgen te maken over het eten en kunt u zich richten op de rest van het feest. Sta je liever zelf in de potten te roeren? Kies dan voor een menu dat je gemakkelijk kunt bereiden. Zo kan u toch nog genieten van het feest. Maak een week voor het feest een uitgebreid boodschappenlijstje van dingen die u makkelijk kunt kopen, en maak ook een lijstje van verse producten die u alleen op de dag kunt halen. Vergeet niet rekening te houden met mogelijke allergieën en vegetariërs. Zorg dus dat er voor ieder wat wils is!2-3 maanden voor het feest
11. Communiefoto’s
Een traditie die wellicht nooit zal verdwijnen is het meegeven van een communiekaartje als de gasten naar huis vertrekken. Deze kaartjes zijn een blijvende herinnering aan een leuke dag en kan u na afloop van het feest makkelijk aan al u gasten meegeven.Voor de opmaak van de communie- of bedankkaartjes dienen er natuurlijk wel leuke foto's te worden gemaakt. Dit natuurlijk op een leuke locatie die aanleunt bij thema va het feest maar vooral met de feestelijke outfit aan. Wacht niet te lang met een afspraak vast te leggen indien u wenst te werken met een een professionele fotograaf.
Heb je zelf wat fotoskills? Dan kun je de foto’s natuurlijk ook zelf nemen!
12. Het kapsel
Samen met de fotograaf is het ook best om bij u kapper een proefbeurt vast te leggen. Zo kan u even met de communicant kijken welke kapsel hij of zij graag heeft. Kort geknipt voor de jongens, vlecht of opgestoken haren voor de meisjes. Er zijn natuurlijk zoveel hippe kapsels die u best even doorspreekt met het kapsalon. Door dit samen te doen met de fotoshoot staat de communicant ook met het kapsel op de communie-of bedankkaartjes. Een win-win situatie dus!Leg ook dadelijk de afspraak vast bij de kapper op de dag van de communie- of het lentefeest.
Wil je liever zelf kappertje spelen? Je vindt een heleboel kapselinspiraties op het internet en op Youtube.
13. Maak een unieke uitnodiging
Zorg voor een leuke uitnodiging. Hier heb je al de keuze om de communiefoto te gebruiken of ga je eerder voor een teaser van de outfit. Zorg dat alle gegevens op de uitnodiging staan:
- datum
- uur van aanvang
- juiste adres
- cadeau-tip
- Thema
- bevestiging van aanwezigheid
14. Animatie voor jong en oud
Wij hebben de nodige animaties in huis om er een spetterend feest van te maken.
Hier enkele mogelijkheden,
- De Clown Fiebel Show
- Kinderdisco
- Springkastelen
- ballonclown
- Glittertattoo
Neem zeker contact op om de mogelijkheden voor de animatie op uw feest te bekijken.
1-2 maanden voor het feest
15. Controleer de checklijst
Doe even een controle of voorgaande punten allemaal kunnen worden afgevinkt. Zitten we nog op schema, ligt de traiteur nu definitief vast. Zijn de uitnodigingen al klaar, is het thema al verder uitgewerkt.
16. Uitnodigingen versturen
In onze drukke maatschappij is het belangrijk dat u de uitnodigingen zeker één maand op voorhand verstuurd en dit om te vermijden dat uw gasten al andere verplichtingen hebben.
Noteer zeker de bevestigingen van de gasten zodat u weet hoeveel personen er op het feest aanwezig zullen zijn.
17. Communiebedankjes voor de gasten
Naast het communiekaartje is het ook leuk om de gasten een presentje te geven van de leuke dag. Een leuk fotokadertje, een zakje snoep, klein flesje wijn met aangepast etiket. Er zijn zeer veel en originele geschenkjes op de markt te vinden. Als je met een thema werkt is het natuurlijk leuk om dit ook hierin te verwerken.
18. Zorg voor voldoende materiaal
Geeft u het feest thuis? Zorg dan voor genoeg materiaal zoals stoelen, tafels, servies. Denk bij een tuinfeest ook aan de mogelijkheid van slecht weer, een tent is dan geen overbodige luxe.Weet dat alles allemaal kan gehuurd worden indien nodig. Wacht hier natuurlijk niet mee tot het laatste moment.
19. Genieten maar
Als alles is afgecheckt is het feest al perfect georganiseerd. Natuurlijk kan je op de afchecklijst volgende puntjes bijplaatsen:
- tafeldecoratie
- feestversiering
- checklijst gasten, heeft er iemand nog niet gereageerd? Neem dan zeker even contact met hun op.
- boodschappenlijstje opstellen als u zelf voor de catering zorgt.
- Aandenken voor meter of peter, buddy's
Voor meer informatie over mogelijke aankleding of entertainment op uw communiefeest neemt u best contact op om de mogelijkheden te bekijken.
